Tổ chức hội nghị, hội thảo chuyên nghiệp tại TP Hồ Chí Minh

Tổ chức hội nghị, hội thảo chuyên nghiệp tại TP Hồ Chí Minh
5 (100%) 1 vote

Được tích lũy kinh nghiệm trong suốt hơn 8 năm trong tổ chức sự kiện cùng gần 1000 sự kiện lớn nhỏ mỗi năm, Saigon events hiện đang là một trong những lựa chọn hàng đầu cho tổ chức sự kiện nói chung và tổ chức hội nghị, hội thảo nói riêng mỗi khi các tổ chức doanh nghiệp có nhu cầu.

tổ chức hội nghị, hội thảo - saigonevents

Hội nghị, hội thảo là gì?

Hội nghị, hội thảo là 2 sự kiện khác nhau. Dưới đây là 2 định nghĩa sát nhất cho 2 sự kiện này:

  • Hội nghị là một cuộc họp có tổ chức nhằm bàn bạc công việc cụ thể nào đó nhằm tổng kết tình hình hoạt động đã qua, rút kinh nghiệm và bàn phương hướng hoạt động trong thời gian tới.

 

tổ chức hội nghị, hội thảo - saigonevents 3

 

  • Hội thảo là một cuộc thảo luận về một số vấn đề nào đó có tính khoa học, lý luận và thực tiễn đang đặt ra. Mục đích của hội thảo là làm sáng tỏ cơ sở lý luận, cơ sở thực tiễn của vấn đề, đề xuất, kiến nghị hoặc dự báo vấn đề một cách có cơ sở khoa học.

 

to-chuc-hoi-thao-voi-man-hinh-led

 

Một đặc điểm chung của hội nghị, hội thảo là thường được tổ chức trong phòng và sẽ có một phần họp ngắn hay dài tùy vào tính chất chương trình.

Khi nào cần tổ chức hội nghị hội thảo

Hội nghị hội thảo có thể được tổ chức thường niên hàng tháng, hàng quý hay hàng năm nhưng không phải lúc nào cũng có thể tổ chức. Bởi đôi khi có những thời điểm tổ chức hội nghị hội thảo không đúng lúc sẽ thành thừa và lãng phí. Vậy khi nào cần tổ chức hội nghị, hội thảo? Doanh nghiệp chỉ nên tổ chức trong những trường hợp như:

  • Tổ chức hội thảo khi có một vấn đề cần bàn bạc, thống nhất ý kiến với các cổ đông, các phòng ban doanh nghiệp.
  • Tổ chức hội thảo khi muốn quy tụ, thống nhất chiến lược kinh doanh đối với các chi nhánh, các cơ sở khác nhau.
  • Tổ chức hội thảo bàn chiến lược kinh doanh và phát triển trong những giai đoạn sắp tới.
  • Tổ chức hội nghị để tổng kết thường niên hàng tháng, hàng quý hoặc hàng năm
  • Tổ chức hội nghị khi muốn tri ân khách hàng của doanh nghiệp
  • Tổ chức hội nghị tri ân nhân viên và gia đình nhân viên với những cống hiến trong công việc.

tổ chức hội nghị tổng kết - saigonevents

 

Công ty nào tổ chức hội nghị hội thảo chuyên nghiệp?

Hiểu được tầm quan trọng của các buổi hội nghị hội thảo, Saigon events đã đầu tư cả về chuyên môn, nghiệp vụ, nguồn nhân sự, thiết bị tổ chức để đảm bảo đáp ứng những yêu cầu của khách hàng cũng như cam kết thành công cho mỗi buổi hội nghị hội thảo.

Với 8 năm hoạt động trong lĩnh vực tổ chức hội nghị hội thảo, cùng gần 1000 sự kiện lớn nhỏ mỗi năm, Saigon events đã tích lũy được nhiều kinh nghiệm, biết cách để tạo nên một sự kiện xứng tầm, đem lại sự hài lòng cho các khách hàng về những chương trình thành công và hiệu quả lâu dài.

cho thuê múa lân, PG - saigonevents

 

5 lý do khách hàng nên lựa chọn Saigon events Tổ chức hội nghị hội thảo

  • Saigon events có kinh nghiệm hơn 8 năm tổ chức cùng gần 1000 sự kiện lớn nhỏ mỗi năm.
  • Saigon events trang bị thiết bị tổ chức hội nghị hội thảo hiện đại, đáo ứng mọi nhu cầu tổ chức. Như: âm thanh, đèn LED, màn hình LED, máy chiếu, màn chiếu,…
  • Saigon events có đội ngũ MC và diễn giả chuyên nghiệp giàu kinh nghiệm sân khấu.
  • Saigon events đào tạo ekip làm việc ăn ý, chuyên nghiệp năng động và nhiệt huyết.
  • Saigon events cam kết chất lượng chương trình luôn được đặt lên hàng đầu.
  • Hoàn trả kinh phí nếu khách hàng không hài lòng về chương trình

Tổ chức hội nghị ký kết - saigon evetns

 

Quy trình tổ chức hội nghị hội thảo của Saigon events

  • Tiếp nhận thông tin và yêu cầu của khách hàng.
  • Tư vấn cho khách hàng những dịch vụ phù hợp nhất với yêu cầu và kinh phí khách có.
  • Hỗ trợ đặt dịch vụ cho khách hàng: địa điểm, ẩm thực, vận chuyển,…với mức giá tốt nhất.
  • Lên kịch bản hội nghị, hội thảo theo yêu cầu của khách hàng và trình khách duyệt.
  • Chuẩn bị tất cả các hạng mục liên quan tới sự kiện.
  • Cho thuê MC, âm thanh, ánh sáng, màn hình Led, PG, múa lân sư rồng,…liên quan tới sự kiện.
  • Tiến hành thực hiện chương trình theo kịch bản đã đưa ra và linh hoạt xử lý theo tình huống thực tế.
  • Dọn dẹp sự kiện trả lại hiện trạng hội trường ban đầu.
  • Tiến hành thanh quyết toán với khách hàng và lắng nghe những góp ý và nhận xét về sự kiện từ khách hàng.
  • Chăm sóc khách hàng và gửi chế độ hậu mãi tới khách hàng thường xuyên.

tổ chức hội nghị, hội thảo - saigonevents 2

Quý khách hàng có nhu cầu tổ chức hội nghị hội thảo xin liên hệ với Saigon events để được tư vấn và hỗ trợ:

Công ty tổ chức sự kiện Saigon Events

Adress: 109 đường số 9, KDC Bình Hưng, Quận 8, TP Hồ Chí Minh

Phone: (028) 37.58.08.04

Hotline: 093 272 3763

Email: sales@saigonevents.vn

Website: saigonevents.vn