Hội thảo là gì? Tổ chức hội thảo chuyên nghiệp tại TP Hồ Chí Minh

11 Tháng tư Dịch vụ

Hội thảo là gì? Tổ chức hội thảo chuyên nghiệp tại TP Hồ Chí Minh

hnsadmin
0 Comments

Được tích lũy kinh nghiệm trong suốt hơn 10 năm về tổ chức sự kiện cùng gần 1000 sự kiện lớn nhỏ mỗi năm, Saigon events hiện đang là một trong những lựa chọn hàng đầu cho tổ chức sự kiện nói chung và tổ chức hội nghị, hội thảo nói riêng mỗi khi các tổ chức doanh nghiệp có nhu cầu.

Hội thảo là gì?

Hội thảo là sự kiện khá quen thuộc với các doanh nghiệp. Được tổ chức thường niên hàng năm hoặc hàng quý nhằm mang lại những giá trị và lợi ích cho từng giai đoạn.

Có thể định nghĩa Hội thảo là một cuộc thảo luận về một số vấn đề nào đó có tính khoa học, lý luận và ác vấn đề thực tiễn của doanh nghiệp đang đặt ra. Mục đích của hội thảo là làm sáng tỏ cơ sở lý luận, cơ sở thực tiễn của vấn đề, đề xuất, kiến nghị hoặc dự báo vấn đề một cách có cơ sở khoa học.

Đối với các doanh nghiệp, hội thảo được diễn ra khi công ty đang có những vấn đề mới, nghiêm trọng hoặc không nghiêm trọng được đưa ra với toàn thể ban lạnh đạo, nhân viên các cấp để cùng thảo luận đưa ra phương án giải quyết. Và Hội thảo thông thường sẽ được tổ chức trước khi mọi thứ được diễn ra.

Nhiều người thường nhầm tưởng Hội thảo với Hội nghị giống nhau, nhưng thực tế 2 khái niệm này có tính chất và đặc điểm khác nhau. Hội nghị là một cuộc họp có tổ chức nhằm bàn bạc công việc cụ thể nào đó nhằm tổng kết tình hình hoạt động đã qua, rút kinh nghiệm và bàn phương hướng hoạt động trong thời gian tới. Tổ chức Hội nghị cũng có thể được diễn ra để ăn mừng một sự thành công của công ty hoặc để trao thưởng cho các cá nhân suất sắc. Và ngược lại với Hội thảo, Hội nghị được tổ chức sau khi sự việc được diễn ra nhằm tổng kết và rút kinh nghiệm.

Một đặc điểm chung của hội nghị, hội thảo là thường được tổ chức trong phòng và sẽ có một phần họp ngắn hay dài tùy vào tính chất chương trình.

Khi nào cần tổ chức hội thảo

Hội thảo có thể được tổ chức thường niên hàng tháng, hàng quý hay hàng năm nhưng không phải lúc nào cũng có thể tổ chức. Bởi đôi khi có những thời điểm tổ chức hội thảo không đúng lúc sẽ thành thừa và lãng phí. Vậy khi nào cần tổ chức hội thảo? Doanh nghiệp chỉ nên tổ chức trong những trường hợp như:

Tổ chức hội thảo khi có một vấn đề cần bàn bạc, thống nhất ý kiến với các cổ đông, các phòng ban doanh nghiệp.
Tổ chức hội thảo khi muốn quy tụ, thống nhất chiến lược kinh doanh đối với các chi nhánh, các cơ sở khác nhau.
Tổ chức hội thảo bàn chiến lược kinh doanh và phát triển trong những giai đoạn sắp tới.
Tổ chức hội thảo để tổng kết thường niên hàng tháng, hàng quý hoặc hàng năm
Khi muốn tri ân khách hàng của doanh nghiệp, nên tổ chức hội nghị
Để tri ân nhân viên và gia đình nhân viên với những cống hiến trong công việc, nên tổ chức Hội nghị
…

Công ty nào tổ chức hội nghị hội thảo chuyên nghiệp?

Hiểu được tầm quan trọng của các buổi hội nghị hội thảo, Saigon events đã đầu tư cả về chuyên môn, nghiệp vụ, nguồn nhân sự, thiết bị tổ chức để đảm bảo đáp ứng những yêu cầu của khách hàng cũng như cam kết thành công cho mỗi buổi hội nghị hội thảo.

Với 8 năm hoạt động trong lĩnh vực tổ chức hội nghị hội thảo, cùng gần 1000 sự kiện lớn nhỏ mỗi năm, Công ty tổ chức sự kiện Saigon events đã tích lũy được nhiều kinh nghiệm, biết cách để tạo nên một sự kiện xứng tầm, đem lại sự hài lòng cho các khách hàng về những chương trình thành công và hiệu quả lâu dài.

5 lý do khách hàng nên lựa chọn Saigon events Tổ chức hội nghị hội thảo

Saigon Events có kinh nghiệm hơn 8 năm tổ chức cùng gần 1000 sự kiện lớn nhỏ mỗi năm.

Saigon Events trang bị thiết bị tổ chức hội nghị hội thảo hiện đại, đáo ứng mọi nhu cầu tổ chức. Như: âm thanh, đèn LED, màn hình LED, máy chiếu, màn chiếu,…
Có đội ngũ MC và diễn giả chuyên nghiệp giàu kinh nghiệm sân khấu.
Đào tạo ekip làm việc ăn ý, chuyên nghiệp năng động và nhiệt huyết.
Cam kết chất lượng chương trình luôn được đặt lên hàng đầu.
Hoàn trả kinh phí nếu khách hàng không hài lòng về chương trình

Quy trình tổ chức hội nghị hội thảo của Saigon events

Tiếp nhận thông tin và yêu cầu của khách hàng.
Tư vấn cho khách hàng những dịch vụ phù hợp nhất với yêu cầu và kinh phí khách có.
Hỗ trợ đặt dịch vụ cho khách hàng: địa điểm, ẩm thực, vận chuyển,…với mức giá tốt nhất.
Lên kịch bản hội nghị, hội thảo theo yêu cầu của khách hàng và trình khách duyệt.
Chuẩn bị tất cả các hạng mục liên quan tới sự kiện.
Cho thuê MC, âm thanh, ánh sáng, màn hình Led, PG, múa lân sư rồng,…liên quan tới sự kiện.
Tiến hành thực hiện chương trình theo kịch bản đã đưa ra và linh hoạt xử lý theo tình huống thực tế.
Dọn dẹp sự kiện trả lại hiện trạng hội trường ban đầu.
Tiến hành thanh quyết toán với khách hàng và lắng nghe những góp ý và nhận xét về sự kiện từ khách hàng.
Chăm sóc khách hàng và gửi chế độ hậu mãi tới khách hàng thường xuyên.